Для мультибрендового магазина сначала создайте единые названия характеристик и внутренние артикулы, затем сопоставьте с ними данные поставщиков. Отделите собственное наличие от товара под поставку и проверьте, как смешанный заказ влияет на сроки и стоимость получения.
Один поставщик пишет длину в сантиметрах, другой — в миллиметрах, третий помещает размер в название. Если загрузить всё без согласования, фильтры перестают сравнивать товары. Покупателю приходится разбирать три разных прайса внутри одного магазина.
Инфографика и обложка созданы с помощью AI. Примеры в статье учебные, это не результаты реального клиента.
Выберите для каждой категории названия полей, единицы и допустимые значения. Не пытайтесь сразу описать всю торговлю: начните с одной группы. Для полотенец нужны длина, ширина, состав и цвет; для ламп — другой набор. Универсальное поле «параметры» не заменяет структуру.
| У поставщика | В каталоге | Проверка |
|---|---|---|
| Размер 50х90 | Ширина 50 см; длина 90 см | Порядок сторон подтверждён |
| 500 × 900 мм | Ширина 50 см; длина 90 см | Единицы пересчитаны |
| Большое | Размер неизвестен | Запросить точные измерения |
| Хлопок, серый | Состав и цвет раздельно | Не добавлять отсутствующий процент состава |
Сохраняйте исходное значение рядом с нормализованным. Это позволяет понять, откуда возникла ошибка, и не потерять редкую характеристику при следующем обновлении. Не подставляйте догадку вместо пропущенных данных.
Храните внутренний артикул, код поставщика, бренд и идентификатор производителя раздельно. Одинаковое название «Полотенце серое» не доказывает совпадение товара. Даже похожие упаковки могут содержать разное количество или другую версию изделия.
Если один товар приходит от двух поставщиков, заранее определите правила выбора источника: фактическое наличие, срок, закупочная стоимость и требования к партии. Покупательская карточка может быть общей только после подтверждения, что это действительно одна и та же продаваемая позиция.
Разделите «на нашем складе», «у поставщика» и «ожидается». Второе состояние ещё требует подтверждения возможности и срока поставки. Покупатель должен понимать, что получение займёт дополнительное время, а сотрудник — видеть дату последней проверки источника.
При прекращении обновления прайса не сохраняйте старое наличие бесконечно. Задайте срок, после которого данные считаются требующими проверки. Для дорогих или редких товаров можно использовать подтверждение заказа до окончательного обещания отправки.
Учебный заказ включает полотенце на вашем складе и лампу под поставку. Возможны две отправки или ожидание полного комплекта. В обоих случаях покупателю нужны общий срок и понятная стоимость. Нельзя показывать «отправим завтра», взяв срок только первой позиции.
Цена и наличие могут обновляться по данным поставщика, а редакционное описание и исправленные характеристики — требовать защиты от перезаписи. Разделите эти правила. Иначе очередной импорт вернёт неудобные названия и удалит измерения, которые сотрудник проверял вручную.
Сначала прогоните обновление на небольшой выборке: изменение цены, исчезновение позиции, новая фасовка, пустое поле и смена артикула. Сравните результат с ожидаемым. Массовая загрузка безопаснее, когда есть отчёт изменений и возможность понять, какой источник затронул карточку.
Ведите список ошибок по поставщикам: неверные единицы, старое наличие, повторные артикулы. Это помогает решать проблему у источника, а не бесконечно исправлять магазин после каждой загрузки.
GS1 различает идентификатор товара и его представление в штрихкоде. Внутренний артикул магазина и код поставщика также полезно хранить отдельными полями; не придумывайте GTIN для заполнения пустой ячейки. Идентификатор товара и штрихкод: GS1.
