MagicМеджик
ВойтиНачать

Как оптовику подготовить интернет-каталог для заявок от магазинов

Оптовый каталог должен объяснять единицу заказа, кратность, минимальную партию и порядок подтверждения условий. Покупателю важно отправить точную спецификацию, а менеджеру — получить заявку без повторного выяснения артикула, количества и сроков.

Александр
Александр
основатель «Меджик» · · 4 мин чтения
Стеллаж с коробками и образцы оптового ассортимента. Иллюстрация создана с помощью AI.

Если на сайте есть только фотографии и кнопка «Узнать цену», менеджер продолжает собирать заказ в переписке. Если же показана цена за штуку, но отгрузка идёт коробами, магазин-покупатель может неверно оценить стоимость закупки. Сначала опишите единицу сделки.

Инфографика: Как оптовику подготовить интернет-каталог для заявок от магазинов

Инфографика и обложка созданы с помощью AI. Примеры в статье учебные, это не результаты реального клиента.

Штука, пачка и короб — разные поля

В карточке должны быть отдельно указаны единица измерения, содержимое упаковки и продаваемая кратность. Учебный пример: банка продаётся коробом по 24 штуки. Цена 50 рублей за банку означает 1 200 рублей за короб. В корзине лучше явно показать и один короб, и 24 банки, чем заставлять покупателя вычислять это самостоятельно.

Карточка оптовой позиции
ПолеУчебное значение
АртикулJAR-250-CLEAR
Единица товараБанка 250 мл
ОтгрузкаКороб 24 штуки
Количество в заявке3 короба / 72 штуки
Стоимость до прочих условий3 600 рублей
ПодтверждениеНаличие и срок проверяет менеджер

Не используйте знак «от» вместо описания шкалы цен. Если цена зависит от количества, покажите границы диапазонов и уточните, считаются они по позиции или по заказу. Условия, которые ещё не согласованы, обозначайте как требующие подтверждения.

Разделите наличие и будущую поставку

Укажите, находится ли товар на вашем складе, ожидается по графику или закупается после заявки. Дата поступления и дата отправки покупателю могут различаться: между ними есть приёмка и комплектация. При смешанном заказе заранее определите, допускается ли отгрузка частями.

Для ключевых позиций записывайте время обновления данных. Если прайс поставщика приходит раз в неделю, нельзя описывать его как наличие в реальном времени. Менеджер должен видеть, какой источник требуется проверить до обещания срока.

Что передавать в заявку

  • Артикул, вариант, количество и единицу измерения.
  • Согласованные на момент отправки цены либо пометку «запрос расчёта».
  • Город и предпочтительный способ получения.
  • Контакт для уточнения заказа.
  • Комментарий о сроке и допустимости частичной отгрузки.

После отправки покажите номер заявки и ожидаемый порядок ответа. Не называйте её оплаченным заказом, если менеджер ещё согласовывает наличие и стоимость. Сохраняйте исходную спецификацию: изменение прайса не должно незаметно менять то, что клиент уже отправил.

Открытые цены или доступ для партнёров

Публичный прайс уменьшает число простых вопросов. Закрытые условия могут подходить для персональных договорённостей, но требуют понятного получения доступа. Не создавайте сложную регистрацию только ради того, чтобы показать единицу товара. Общая информация о линейке, фасовке и процессе работы полезна и до входа.

Решение зависит от вашей модели. Если у разных партнёров действительно разные условия, проверьте роли и доступ к ценам на тестовых аккаунтах. Если такой функции нет, не обещайте персональный кабинет: используйте честный сценарий заявки и последующего расчёта.

Контрольная закупка глазами магазина

Попросите сотрудника собрать закупку из пяти позиций: обычного товара, другой фасовки, отсутствующей позиции, товара с кратностью и товара под поставку. Проверьте итог, а затем измените количество. Ошибка округления в одном поле способна испортить всю спецификацию.

Оцените, сколько уточнений осталось менеджеру после получения заявки. Цель каталога — сократить повторные вопросы о данных, которые можно было показать заранее. Переговоры об индивидуальных условиях при этом остаются нормальной частью оптовой продажи.

Источник и границы рекомендаций

В документации Shopify разделены совместная рознично-оптовая и отдельная B2B-витрина. Это иллюстрация архитектурного выбора, а не перечень функций Меджика. Оптовая и розничная витрина: документация Shopify.

Частые вопросы

Нужна ли оптовому каталогу онлайн-оплата?
Не всегда. Если сначала подтверждаются наличие, спецификация и условия, на старте может подойти точная заявка с последующим расчётом.
Как показывать цену за штуку при продаже коробами?
Покажите цену за штуку, количество в коробе и стоимость выбранного числа коробов. Единица заказа должна быть однозначной.
Можно ли скрыть цены до входа?
Да, если это соответствует процессу работы. Объясните получение доступа и проверьте, что персональные условия не видны другим аккаунтам.
Александр
Александр
основатель «Меджик»

Читайте также

Как продавать упаковку и расходники бизнесу: размеры, пачки и повтор заказаИнтернет-магазин производителя: прямые продажи и дилерыМультибрендовый интернет-магазин: как объединить данные разных поставщиков

Перейдите от каталога к своему магазину

Меджик помогает создать интернет-магазин из ваших товаров. Перед запуском проверьте способ загрузки каталога и готовность процесса заказов.

Создать свой магазин из каталога WB